Adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve)
Vous cherchez une nouvelle opportunité et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et innovante? Nous sommes toujours ouverts à découvrir de nouveaux talents, et ce, même si présentement, notre équipe est complète. Si vous êtes passionné, motivé et prêt à relever de nouveaux défis, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature spontanée. Chez Avanco, nous valorisons l’initiative et l’engagement, et nous croyons que chaque talent peut contribuer à notre succès collectif.
Exigences du poste
- Diplôme en administration, en secrétariat, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Une formation spécifique en gestion des assurances ou en services financiers est un atout.
- Expérience antérieure, idéalement dans le secteur des assurances ou des services financiers.
- Compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Compétences en gestion de dossiers et en documentation.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite pour interagir avec les clients, les conseillers, les assureurs et les autres membres de l’équipe.
- Capacité à rédiger des rapports, des courriels et des correspondances claires et professionnelles.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels (Suite Microsoft Office, Suite Google/Google Workspace, familiarité avec les logiciels de gestion d’assurance et les outils de CRM).
- Sens du service à la clientèle et aptitude à établir de bonnes relations avec les clients.
- Souci du détail pour garantir la précision dans la gestion des documents, des données et des tâches administratives.
- Capacité à suivre et à respecter les procédures internes, ainsi que les normes de conformité.
- Respect des normes de confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles liées aux clients et aux régimes d’assurances.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes tout en étant capable de travailler efficacement au sein d’une équipe pour atteindre les objectifs communs.
- Gestion efficace du temps et des priorités, en particulier lors de périodes de forte charge de travail.
- Compétences en résolution de problèmes.
- Aptitude à identifier des solutions rapides et efficaces aux défis administratifs et organisationnels.
Ce que nous offrons
- Environnement flexible – Possibilité de télétravail, horaires flexibles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
- Environnement de travail moderne et agréable – Nos bureaux neufs et modernes offrent un cadre de travail lumineux et confortable, conçu pour favoriser la collaboration et le bien-être de nos employés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, propice à la créativité et à la productivité.
- Opportunités de développement professionnel – Formations, mentorat et accès à des ressources pour faire avancer la carrière de chaque membre.
- Reconnaissance et récompenses – Bonne reconnaissance des employés, primes, et autres initiatives de la direction pour souligner les contributions exceptionnelles.
- Équilibre travail-vie personnelle – Jours de congé supplémentaires, événements sociaux d’entreprise, et activités.
- Un environnement collaboratif – Travail d’équipe avec une culture axée sur l’entraide et l’innovation. Équipe jeune, bienveillante, dynamique et motivée !
- Rémunération compétitive – Salaire compétitif et réévaluations annuelles.
- Accès à des ressources et outils modernes – Technologies de pointe, formations continues pour se perfectionner dans son domaine et matériel technologique fourni.
- Ambiance conviviale et inclusive – Un cadre de travail où chaque voix est entendue et où la diversité est valorisée.